{"schema_version":"1.0","service":"Publicasta","type":"article","id":516,"slug":"documents","title":"Счета и акты","excerpt":"Как проверить неоплаченный счёт, подтвердить поступление и подготовить суммы для актов. Чем расчётная таблица отличается от выданного документа и где ограничен старый шаблон счёта.","language":"ru","default_language":"en","canonical_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents?lang=ru","image":{"url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/storage/projects/45/pages/516/2026/09/02d1bca0-83c5-463a-b8c1-17764438479c.webp","alt":"Неоплаченный учебный счёт riverfleet на 600 RUB и действия Зачислить, Распечатать, Удалить"},"publisher":{"id":45,"slug":"hosting_livegpstracks","name":"Хостинг LiveGPSTracks: руководство администратора","url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru"},"author":{"name":"LiveGPSTracks"},"published_at":"2026-09-06T09:15:23+00:00","updated_at":"2026-09-06T09:15:23+00:00","content_markdown":"[Оглавление руководства](./contents)\n\n В разделе **Финансы** рядом находятся счета на пополнение и суммы для актов. Это разные этапы: счёт предлагает оплатить, поступление пополняет баланс, а акт относится к оказанным услугам. Один документ не подтверждает автоматически другой.\n\n ## Чьи реквизиты используются\n\n Поставщик — ваша компания или физическое лицо из раздела [«Компании»](./companies), назначенные клиенту. Покупатель — сам клиент и его платёжные реквизиты. Не подставляйте сведения поставщика вместо реквизитов покупателя.\n\n До работы со счетами проверьте назначенную клиенту компанию, её проверку, доступность безналичной оплаты и реквизиты. Возможность принять оплату и готовность печатного документа — не одно и то же.\n\n ## Где появляется счёт\n\n Клиент оформляет безналичное пополнение в своём кабинете, если оно доступно. Выставленный, но ещё не оплаченный счёт появляется в таблице **Выставленные и не оплаченные счета (за всё время)**. Она не ограничивается выбранным месяцем.\n\n В строке указаны поставщик, логин клиента, покупатель, дата, сумма с валютой и номер счёта. На снимке — вымышленный клиент riverfleet и счёт на 600 RUB; это ещё не пополнение его баланса.\n\n ![Неоплаченный учебный счёт riverfleet на 600 RUB и действия Зачислить, Распечатать, Удалить](https://hosting-help.livegpstracks.ru/storage/projects/45/pages/516/2026/09/02d1bca0-83c5-463a-b8c1-17764438479c.webp)\n\n *Счёт ещё не оплачен. Только «Зачислить» подтверждает поступление; просмотр документа этого не делает.*\n\n ## Три действия со счётом\n\n **Распечатать** открывает документ. Просмотр и печать сами по себе не подтверждают получение денег.\n\n **Зачислить** — финансовая операция. Используйте её только после проверки поступления на счёт компании: сравните сумму, валюту, покупателя и номер документа. После подтверждения система отмечает счёт оплаченным и пополняет баланс клиента как безналичную оплату.\n\n **Удалить** убирает неоплаченный счёт. Это не возврат уже полученных средств и не способ отменить проведённое пополнение.\n\n Не зачисляйте тот же платёж ещё и вручную из карточки клиента: получится отдельное пополнение. Если ответ страницы задержался, сначала обновите список и проверьте историю клиента. Не повторяйте финансовое действие вслепую и не работайте с одним счётом одновременно в нескольких вкладках.\n\n ## Если счёт не виден\n\n Проверьте, что открыт нужный хостинг, клиент относится к нему, его поставщик проверен и реквизиты покупателя заполнены. Уже оплаченные счета не остаются в списке неоплаченных. Найдите поступление в истории клиента, прежде чем создавать замену.\n\n Пустая таблица не всегда означает ошибку: возможно, ожидающих оплаты счетов действительно нет.\n\n ## Суммы для актов\n\n Раздел **Для выставления актов юридическим лицам** показывает клиента, поставщика, покупателя и сумму за выбранный месяц. Он строится по расходованию безналичных средств, а не по сумме внесённых авансов. На учебном снимке клиенту выставлен счёт на 600 RUB, но сумма для акта составляет 300 RUB: именно столько безналичных средств израсходовано в примере.\n\n **Это расчётная таблица, а не архив выданных актов.** Просмотр строки не создаёт подписанный документ и не отправляет его клиенту. Подготовку и передачу закрывающих документов организует ваша компания.\n\n Данные берутся из ежедневного архива расходов. Для закрытого месяца дождитесь попадания последнего дня в архив; за текущий месяц считайте результат предварительным. Суммы разных валют проверяйте отдельно.\n\n ![Сумма для акта клиенту Речной парк: 300 RUB безналичных расходов](https://hosting-help.livegpstracks.ru/storage/projects/45/pages/516/2026/09/46b69726-cb15-4677-bbf7-673dd4359107.webp)\n\n *Таблица даёт основание для подготовки документа, но не создаёт и не подписывает акт.*\n\n ## Ограничения печатной формы\n\n Встроенная печатная форма счёта — старый русскоязычный шаблон с российскими банковскими полями. Смена языка кабинета или валюты клиента не превращает его в универсальный международный документ.\n\n Перед передачей покупателю проверьте язык, валюту, реквизиты и назначение. Если шаблон не подходит вашей работе, подготовьте документ в своей учётной системе и согласуйте с поддержкой порядок отражения оплаты в платформе. Не выдавайте неподходящую форму за корректный документ для другой страны.\n\n ## Проверка перед закрытием месяца\n\n 1. Сверьте поступившие деньги с подтверждёнными счетами и пополнениями клиентов.\n2. Выберите закрываемый месяц и проверьте актуальность архива расходов.\n3. Сверьте покупателя, поставщика, сумму и валюту каждой строки для актов.\n4. Подготовьте документы в подходящей для вашей компании форме и сохраните их у себя.\n\n [Вернуться к оглавлению](./contents)","available_translations":[{"language":"en","title":"Invoices and service documents","html_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents?lang=en","markdown_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.md?lang=en","json_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.json?lang=en","api_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks/articles/documents?lang=en"},{"language":"ru","title":"Счета и акты","html_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents?lang=ru","markdown_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.md?lang=ru","json_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.json?lang=ru","api_url":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks/articles/documents?lang=ru"}],"_links":{"self":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.json?lang=ru","api":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks/articles/documents?lang=ru","html":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents?lang=ru","canonical":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents?lang=ru","markdown":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.md?lang=ru","json":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents.json?lang=ru","channel":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks","channel_articles":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks/articles","search":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/api/public/v1/search","documentation":"https://publicasta.com/api-docs#reading-publicasta","openapi":"https://publicasta.com/api-docs/openapi.json","llms":"https://hosting-help.livegpstracks.ru/llms.txt"}}